Aholini ro'yxatga olishning dastlabki bosqichi.  Rejalashtirish

    Aholini ro‘yxatga olish odatda bir necha bosqichlarni o‘z ichiga oladi, ular davrlar orasida farq qilishi mumkin va foydalanilgan ma'lumotlarni yig‘ish usullariga bog'liq. Biroq, umumiy qadamlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1.Metodika va anketani ishlab chiqish. Bu 3 ta bosqich o‘z navbatida quyidagi vazifalar va tavsiyalarni qamrab oladi.

Maqsadlarni aniqlash;

Ma'lumot to'plash usullarini tanlash;

Anketani ishlab chiqish;

Anketani sinovdan o‘tkaazish;

Maxfiylikni ta'minlash;

Aholini ro'yxatga olish bo'yicha trening;

Sinov tariqasida aholini ro‘yxatga olish;

Qo'shimcha materiallarni ishlab chiqish.

2.Aholini ro‘yxatga olishni o‘tkazish uchun byudjet va resurslarni shakllantirish.

Ish hajmini aniqlash;

Ma'lumot to'plash usullarini tanlash;

Byudjetni rivojlantirish;

Xodimlarni baholash;

Buxgalteriya texnologiyalari;

Buyurtmachi bilan kelishuv;

Reklama kampaniyalarini rejalashtirish;

Moliyaviy menejment.

3.Kadrlar tayyorlash va tarbiyalash.

Rol va mas'uliyat ta'rifi;

Texnik tayyorgarlik;

Ma'lumotlarni yig'ish tartib-qoidalari bo'yicha trening;

Protokollar va xavfsizlikka muvofiqlik;

Aloqa mahorati;

Geografik usullarni o'qitish;

Texnologiya bo'yicha trening;

Rolli o'yinlar va simulyatsiyalar;

Maxsus vaziyatlarga tayyorgarlik.

Axloqiy trening:

Amaliyot va fikr-mulohazalar;

Jarayon davomida qo'llab-quvvatlash;

Sifatni nazorat qilish tizimlari bo'yicha trening;

Inklyuzivlik tamoyillari bo'yicha trening;

Ta'lim natijalarini baholash.

Endi ushbu bosqich va vazifalar haqida qisqacha ma’lumot.

Metodologiya va anketani ishlab chiqish aholini ro'yxatga olishning asosiy bosqichi hisoblanadi. Bu jarayon aholini ro'yxatga olish maqsadlarini aniqlash, ma'lumotlarni yig'ish usullarini tanlash, savollarni ishlab chiqish, ma'lumotlarning ishonchliligi va to'g'riligini ta'minlashni o'z ichiga oladi.

Maqsadlarni aniqlash:

·       Aholini ro'yxatga olishning asosiy maqsadlarini aniqlash: aniq nimani bilishni xohlaysiz va nima uchun kerak.

·       Aholini ro'yxatga olishda hal qilinishi kerak bo'lgan asosiy savollarni ishlab chiqish.

Ma'lumot to'plash usullarini tanlash:

·       Qaysi ma'lumotlarni yig'ish usullaridan foydalanishni hal qilish (so'rovnomalar, intervyular, onlayn so'rovlar va boshqalar).

·       Aholining xususiyatlarini, madaniy jihatlarini va texnologiya mavjudligini hisobga olish.

Anketani ishlab chiqish:

·       Ma'lumotlarni to'plashning maqsadlari va usullari asosida so'rovnoma tuzish.

·       Savollar aniq va maqsadli auditoriya uchun mos bo'lishi kerak.

·       Ma'lumotlarning solishtirilishini ta'minlash uchun iloji boricha standartlashtirilgan savollardan foydalanish.

Anketani sinovdan o‘tkaazish:

·       Mumkin bo'lgan muammolar va tushunmovchiliklarni aniqlash uchun anketani kichik namunada sinovdan o‘tkazish.

·       Test natijalari asosida anketaga tuzatishlar kiritish.

Maxfiylikni ta'minlash:

·       Aholini ro'yxatga olish ishtirokchilarining shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish uchun xavfsizlik choralari va maxfiylik siyosatini ishlab chiqish.

·       Maxfiylik qonunlariga rioya qilishni ta'minlash.

Aholini ro'yxatga olish bo'yicha trening:

·       Anketa va ma'lumotlarni yig'ish usullaridan foydalanish bo‘yicha ma'lumotlarni to'playdigan aholini ro'yxatga oluvchilarni tayyorlash va o'qitish.

·       Ma'lumotlarni yig'ish jarayonini standartlashtirishni ta'minlash.

Sinov tariqasida aholini ro‘yxatga olish:

·       To'liq ro'yxatga olishni boshlashdan oldin so'rovnoma va metodologiyani yakuniy sinovdan o'tkazish uchun kattaroq namunada tajriba sinovini o'tkazish.

Qo'shimcha materiallarni ishlab chiqish:

·       Aholini ro‘yxatga oluvchilar va ishtirokchilar uchun aholini ro‘yxatga olish maqsadi va uni o‘tkazish jarayonini tushuntiruvchi ko‘rsatmalar yaratish.

·       Ishtirok etishning muhimligini tushuntiruvchi jamoatchilik uchun ko‘rgazmali materiallarni ishlab chiqish.

·       Ushbu qadamlar aholini ro'yxatga olish jarayonida samarali va aniq ma'lumotlarni to'plashni ta'minlashga yordam beradi.

Aholini ro'yxatga olishni o'tkazish uchun byudjet va resurslarni shakllantirish muhim rejalashtirish bosqichidir, chunki u loyihani muvaffaqiyatli yakunlash uchun zarur moliyaviy va tashkiliy resurslarni ta'minlaydi. Byudjetni belgilashda e'tiborga olish kerak bo'lgan asosiy jihatlar:

Ish hajmini aniqlash:

·       Ro'yxatga olinadigan aholi sonini va qamrab olinadigan hududlarni aniqlash.

·    Aholini ro'yxatga olishning murakkabligi va narxiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan geografik va ijtimoiy-madaniy kontekstning xususiyatlarini hisobga olish.

Ma'lumot to'plash usullarini tanlash:

Turli ma'lumotlarni yig'ish usullarini baholash va byudjet cheklovlari doirasida eng samaralisini tanlash.

·       Aholini ro'yxatga oluvchilarni o'qitish va texnologiyani sotib olish (agar mavjud bo'lsa) xarajatlarini hisobga olish.

Byudjetni rivojlantirish:

·       Xodimlar, asbob-uskunalar, o'qitish, reklama, texnologiya va boshqa zarur resurslar uchun xarajatlarni o'z ichiga olgan batafsil byudjetni ishlab chiqish.

·       Tovar-moddiy zaxiralar va kutilmagan holatlar uchun zaxiralarni o'z ichiga oladi.

Xodimlarni baholash:

·       Aholini ro‘yxatga oluvchilar, xizmat ko‘rsatuvchi xodimlar, tahlilchilar va boshqa mutaxassislarning zarur sonini aniqlash.

·       Ularni o'qitish va ish haqini to'lash uchun xarajatlarni hisoblash.

Buxgalteriya texnologiyalari:

·       Dasturiy ta'minot, ma'lumotlar bazalari, ma'lumotlarni yig'ish uskunalari va boshqalar kabi zarur texnologiyalarni sotib olish va ularga xizmat ko'rsatish xarajatlarini hisoblash.

·       Byudjetni optimallashtirish uchun mavjud texnologik echimlardan foydalanish imkoniyatini ko'rib chiqish.

Buyurtmachi bilan kelishuv:

·       Agar aholini ro'yxatga olish davlat yoki xalqaro tashkilotlar tomonidan moliyalashtirilsa, buyurtmachi bilan byudjetni kelishish kerak.

·       Buyurtmachi tomonidan belgilangan talablar va standartlarni hisobga olgan holda.

Reklama kampaniyalarini rejalashtirish:

·       Aholini xabardor qilish va aholini ro'yxatga olishda ishtirok etishni rag'batlantirish uchun reklama kampaniyalari uchun byudjetni ishlab chiqish.

Moliyaviy menejment:

·       Aholini ro'yxatga olish davrida moliyaviy monitoring va xarajatlarni nazorat qilish mexanizmlarini yaratish.

Byudjetni boshqarish aholini ro'yxatga olish loyihasini muvaffaqiyatli amalga oshirishning muhim elementi bo'lib, muntazam ravishda ko'rib chiqilishi va haqiqiy ehtiyojlar va shartlarga muvofiq tuzatilishi kerak.

Aholini ro‘yxatga olishni muvaffaqiyatli o‘tkazishda kadrlar tayyorlash va o‘qitish muhim o‘rin tutadi. Bunga texnik va jamoatchilik bilan aloqalar ko'nikmalari kiradi. Xodimlarni o'qitish bo'yicha ba'zi tavsiyalar:

Rol va mas'uliyat ta'rifi:

Aholini ro'yxatga olish guruhining har bir a'zosining roli va mas'uliyatini aniq belgilash lozim. Unga guruh rahbarlari, maʼlumotlar tahlilchilari va boshqa mutaxassislarni biriktieish kerak.

Texnik tayyorgarlik:

Ma'lumotlar yig'ish, so'rovnomalar, axborot yig'ish texnologiyalari va boshqa vositalardan foydalanish bo'yicha texnik treninglar o'tkazish.

Ma'lumotlarni yig'ish tartib-qoidalari bo'yicha trening:

Anketalarni to'g'ri to'ldirish, javoblarni qayta ishlash va texnik qurilmalardan foydalanishni o'z ichiga olgan ma'lumotlarni yig'ish tartiblarini tushuntirish.

Protokollar va xavfsizlikka muvofiqlik:

Xodimlarni ma'lumotlar xavfsizligi va ma'lumotlarning maxfiyligi protokollari bo'yicha o'qitish.

Aloqa maxorati:

Suhbatdoshlarni muloqot ko'nikmalariga o'rgatish dasturini ishlab chiqish, shu jumladan suhbat usullari, ishontirish va nizolarni hal qilish.

Geografik usullarni o'qitish:

Agar aholini ro'yxatga olish geografik ma'lumotlarni to'plashni o'z ichiga olsa, xodimlarni xaritalar, GIS va navigatsiya vositalaridan foydalanishga o'rgatish.

Texnologiya bo'yicha trening:

Agar zamonaviy texnologiyalar qo'llanilsa, mobil ilovalar, texnik qurilmalar va dasturiy ta'minotdan foydalanish bo'yicha treninglar o'tkazish.

Rolli o'yinlar va simulyatsiyalar:

Xodimlar uchun amaliy mashg'ulotlarni o'tkazish uchun rolli o'yinlar va simulyatsiyalarni o'tkazish. Bu ularga turli senariylarga qanday javob berishni o'rganishga yordam beradi.

Maxsus vaziyatlarga tayyorgarlik:

Xodimlarni tajovuzkor respondentlar bilan ishlash yoki nozik ma'lumotlar bilan ishlash kabi mumkin bo'lgan qiyin vaziyatlarga tayyorlash.

Axloqiy trening:

Jamoatchilik bilan muloqot qilishda xodimlarni axloqiy va kasbiy xulq-atvorga o'rgatish.

Amaliyot va fikr-mulohazalar:

Amaliy mashqlarni tashkil qilishva doimiy ravishda malaka oshirish uchun fikr-mulohazalarni taqdim etish.

Jarayon davomida qo'llab-quvvatlash:

Aholini ro'yxatga olish jarayonida doimiy xodimlarni qo'llab-quvvatlash. Muammolarni hal qilish.

Sifatni nazorat qilish tizimlari bo'yicha trening:

Agar sifat nazorati tizimlari ta'minlansa, xodimlarni ulardan foydalanishga o'rgatish.

Inklyuzivlik tamoyillari bo'yicha trening:

Xodimlarni inklyuzivlik va xilma-xillikni hurmat qilishga o'rgatish.

Ta'lim natijalarini baholash:

Materialni o'zlashtirganliklariga ishonch hosil qilish uchun test va boshqa usullar orqali baholash.

Aholini ro'yxatga olishning muvaffaqiyatli va professional tarzda o'tkazilishini ta'minlash uchun xodimlarni o'qitish tizimli, har tomonlama va ko'nikmalarga yo'naltirilgan bo'lishi kerak.

Urganch tuman statistika bo‘limi boshlig‘i Bekchanov Jamolbek Bahromovich